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Guía práctica para PYMES

Ley de control horario: qué está vigente y cómo cumplir

Una guía para PYMES con fuentes oficiales para separar obligaciones, proyectos y recomendaciones.

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Vigente Registro diarioVigente Conservación 4 añosProyecto Requisitos digitales reforzadosRevisión oficial 3 de agosto de 2026Vigente Registro diarioVigente Conservación 4 añosProyecto Requisitos digitales reforzadosRevisión oficial 3 de agosto de 2026

Semáforo normativo

Lo que tu empresa debe saber hoy

Cada afirmación sensible se clasifica, fecha y enlaza a su fuente oficial para ayudar a PYMES y responsables de empresa a tomar decisiones.

Vigente

Obligación vigente

Registro diario de la jornada

La empresa debe garantizar un registro diario que incluya la hora concreta de inicio y finalización de cada persona trabajadora.

Qué hacer: Comprueba que el registro se realiza cada día y puede atribuirse a la persona correcta.

Fuente oficial: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 ↗
Vigente

Obligación vigente

Conservación durante cuatro años

Los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer disponibles para plantilla, representación legal e Inspección de Trabajo.

Qué hacer: Verifica la conservación, disponibilidad y legibilidad de los registros históricos.

Fuente oficial: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 ↗
Proyecto

En tramitación

Requisitos digitales reforzados

Los textos en tramitación plantean más trazabilidad, accesibilidad y requisitos técnicos, pero deben distinguirse de las obligaciones ya vigentes.

Qué hacer: Prepárate sin presentar un borrador como si ya fuera una ley en vigor.

Fuente oficial: Participación pública del Ministerio de Trabajo ↗

Respuesta en 30 segundos

Las cuatro dudas que más se repiten

¿Excel sigue siendo válido?

Depende de la fiabilidad del proceso, no solo de la herramienta.

Ver respuesta →

¿Quién debe fichar?

Con carácter general, las personas trabajadoras por cuenta ajena.

Ver respuesta →

¿Cuánto puede ser la multa?

La tipificación y cuantía dependen de los hechos concretos.

Ver respuesta →

¿Ya es obligatorio lo digital?

No confundas la obligación vigente con requisitos aún en proyecto.

Ver respuesta →

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Pregunta1 de 9
¿Se registra cada día la hora de inicio y de finalización?

No basta con indicar el total de horas al final del mes.

No mezclar conceptos

Obligaciones actuales frente a preparación futura

Vigente

Lo que debes cumplir ahora

  • Registro diario.
  • Hora concreta de inicio y finalización.
  • Organización documentada.
  • Conservación durante cuatro años.
  • Disponibilidad para quienes determina la norma.
Proyecto

Capacidades para estar preparado

  • Trazabilidad detallada de cambios.
  • Acceso y exportación inmediatos.
  • Formatos digitales tratables.
  • Permisos e integridad reforzados.
  • Protocolos de corrección más explícitos.
Ver el estado de la reforma →

Biblioteca para empresas

Guías para gestionar el control horario de tu PYME

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Menos reconstruir registros. Más tenerlos preparados.

Una herramienta pensada para que una PYME pueda registrar, corregir, consultar y exportar sin desplegar una suite compleja.

  • Fichaje desde web, móvil, QR o PIN.
  • Incidencias e historial centralizados.
  • Informes en PDF y Excel.

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